Kanzleien
KI für Anwälte, ohne Mandantennamen im Prompt.
Namen, Aktenzeichen und Kontodaten werden auf Servern in Deutschland ersetzt, bevor die Anfrage Claude, ChatGPT oder Gemini erreicht. So arbeiten Juristen DSGVO- und § 203 StGB-konform mit KI.
Das Problem
Der erste nützliche Prompt enthält schon einen Namen.
Mandantendaten maskiert vor jedem Prompt
Die Frist läuft, und eine KI könnte den ersten Entwurf der Erwiderung in Minuten liefern. Nur stehen im Prompt dann der Name Ihrer Mandantin, der Gegner und das Aktenzeichen. In einem privaten KI-Konto stoßen diese Angaben an mehrere Pflichten zugleich:
- § 203 StGB: Wer ein fremdes Geheimnis unbefugt offenbart, macht sich strafbar.
- § 43a Abs. 2 BRAO: Anwälte sind zur Verschwiegenheit über alles verpflichtet, was ihnen in Ausübung ihres Berufs bekannt wird.
- § 43e BRAO: Dienstleister, die Zugang zu Mandatsgeheimnissen erhalten, müssen in Textform zur Verschwiegenheit verpflichtet sein.
- Art. 28 DSGVO: Wer personenbezogene Daten verarbeiten lässt, braucht einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
- Art. 44 ff. DSGVO: Übermittlungen in Drittländer sind nur unter besonderen Voraussetzungen zulässig.
Die Folge ist eines von zwei Dingen. Entweder bleibt KI in der Kanzlei ungenutzt, und die Entwürfe entstehen weiter von Hand. Oder jemand nutzt sie trotzdem, im privaten Konto, und die Kanzlei erfährt nichts davon.
Dabei braucht die KI für den Entwurf den Fall, aber weder den Namen der Mandantin noch das Aktenzeichen.
Funktionen
Gebaut für die Arbeit mit Mandatsgeheimnissen.
Die Maskierung kennt die Angaben, die in einer Akte stehen, und die Arbeit bleibt so geordnet wie in der Kanzlei.
Kanzleitypische Angaben
Namen von Mandanten, Gegnern und Zeugen, Aktenzeichen und Gerichtsaktenzeichen, Anschriften, Kontoverbindungen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen erkennt vpchat ohne Einrichtung. Jede Angabe wird durch einen eigenen Platzhalter ersetzt, und in der Antwort stehen wieder die echten Werte. Vorher schwärzen oder umschreiben müssen Sie nichts. Das gilt auch für angehängte Dateien wie PDFs.
Eigene Datenarten
Interne Mandatsnummern, Kürzel, Projektnamen oder Codenamen für eine Transaktion legen Sie als eigene Regel an. Einmal angelegt, greift sie bei jedem weiteren Prompt. So erkennt die Maskierung auch, was nur in Ihrer Kanzlei so heißt, und schützt in Wirtschaftsmandaten auch die Angaben, die keine Personendaten sind.
Mandate bleiben getrennt
Jedes Mandat bekommt einen eigenen Ordner, in dem die Chats dazu zusammenliegen und später wiederzufinden sind. Was in einem Mandat besprochen wird, läuft nicht in die Antworten eines anderen. Die Ordnung entspricht der Aktenführung, die Ihre Kanzlei ohnehin hat.
Ein Zugang, alle Modelle
Claude, ChatGPT, Gemini und ein in der EU gehostetes Open-Weight-Modell in einer Oberfläche, umschaltbar mitten im Gespräch, ohne neu anzufangen. Für jedes Modell gilt dieselbe Maskierung. Einen eigenen Account oder Vertrag bei jedem Anbieter brauchen Sie nicht.
Anwendungsfälle
Aufgaben, bei denen die Akte mit im Prompt steht.
Genau die Arbeit, die bisher an den Namen gescheitert ist. Mit vpchat dürfen Mandantin, Gegner und Aktenzeichen im Prompt stehen.
Erwiderung entwerfen
Aus Ihren Stichpunkten und dem Vortrag der Gegenseite ein erster Entwurf mit Anträgen und Gliederung. Sie überarbeiten, statt bei null anzufangen.Maskiert:MandantGegnerAktenzeichen
Klausel prüfen
Eine Haftungs-, Kündigungs- oder Wettbewerbsklausel auf Schwachstellen prüfen und Formulierungsalternativen mit kurzer Begründung danebenstellen. Hilfreich, wenn die Gegenseite einen Vertragsentwurf geschickt hat.Maskiert:VertragsparteienAnschriften
Schriftwechsel ordnen
Aus dem Schriftwechsel, den Sie in den Chat kopieren, eine Chronologie mit Daten, Beteiligten und offenen Punkten. Nützlich bei der Übernahme eines Mandats oder vor einem Termin.Maskiert:BeteiligteAktenzeichenE-Mails
Mandantenschreiben verständlich machen
Eine juristisch korrekte Erläuterung in eine Sprache bringen, die der Mandant ohne Rückfrage versteht. Ton und Länge bestimmen Sie, vom kurzen Zwischenstand bis zur ausführlichen Einschätzung.Maskiert:MandantAnschriftAktenzeichen
Fremdsprachige Verträge
Englische oder andere fremdsprachige Verträge übersetzen und die Klauseln benennen, die nach deutschem Recht anders zu bewerten sind. Das ersetzt keine beglaubigte Übersetzung, verschafft Ihnen aber schnell den Überblick.Maskiert:VertragsparteienKontoverbindungen
Besprechung zu Protokoll
Aus Ihren Notizen ein Protokoll mit Ergebnissen und Zuständigkeiten, bereit für die Akte oder die Mail an den Mandanten. Dazu eine eigene Liste der Fristen zum Übertragen in den Kalender.Maskiert:TeilnehmendeMandant
Beispiele
Was das Modell von Ihrer Akte zu sehen bekommt.
Wählen Sie eine Aufgabe. Links steht der Prompt so, wie Sie ihn tippen, rechts das, was in der KI ankommt.
Was Sie tippen
Entwirf die Erwiderung auf die Klage von Hollerbach Metallbau GmbH gegen unsere Mandantin Sabine Ortmann, Aktenzeichen 8 O 214/25. Kernpunkt ist die Verjährung.
Was beim Modell ankommt
Entwirf die Erwiderung auf die Klage von FIRMA_01 gegen unsere Mandantin NAME_01, Aktenzeichen AKTENZEICHEN_01. Kernpunkt ist die Verjährung.
Was Sie tippen
Prüfe die Haftungsklausel im Liefervertrag mit Talkamp Verfahrenstechnik GmbH, Industriestraße 12, 59065 Hamm. Ist die Begrenzung auf 250.000 Euro AGB-rechtlich haltbar?
Was beim Modell ankommt
Prüfe die Haftungsklausel im Liefervertrag mit FIRMA_01, ADRESSE_01. Ist die Begrenzung auf 250.000 Euro AGB-rechtlich haltbar?
Was Sie tippen
Ordne den folgenden Schriftwechsel zur Akte 8 O 214/25 chronologisch. Beteiligt sind Sabine Ortmann und Tobias Marquardt, die Mails der Gegenseite kamen von t.marquardt@example.de.
Was beim Modell ankommt
Ordne den folgenden Schriftwechsel zur Akte AKTENZEICHEN_01 chronologisch. Beteiligt sind NAME_01 und NAME_02, die Mails der Gegenseite kamen von EMAIL_01.
Was Sie tippen
Schreib an Sabine Ortmann, Lindenweg 7, 44135 Dortmund, einen kurzen Zwischenstand zur Akte 8 O 214/25: Die Gegenseite hat Fristverlängerung beantragt, der Termin verschiebt sich. Bitte ohne Fachbegriffe.
Was beim Modell ankommt
Schreib an NAME_01, ADRESSE_01, einen kurzen Zwischenstand zur Akte AKTENZEICHEN_01: Die Gegenseite hat Fristverlängerung beantragt, der Termin verschiebt sich. Bitte ohne Fachbegriffe.
Was Sie tippen
Übersetze die Payment Terms im Vertrag zwischen Talkamp Verfahrenstechnik GmbH und Northfield Components Ltd. und markiere, was nach deutschem Recht anders zu bewerten ist. Zahlungen gehen auf DE89 3704 0044 0532 0130 00.
Was beim Modell ankommt
Übersetze die Payment Terms im Vertrag zwischen FIRMA_01 und FIRMA_02 und markiere, was nach deutschem Recht anders zu bewerten ist. Zahlungen gehen auf IBAN_01.
Was Sie tippen
Mach aus diesen Notizen ein Protokoll: Besprechung mit Sabine Ortmann und Dr. Jana Keller am 22.09., Vergleichsangebot prüfen, Stellungnahme bis 06.10.
Was beim Modell ankommt
Mach aus diesen Notizen ein Protokoll: Besprechung mit NAME_01 und NAME_02 am 22.09., Vergleichsangebot prüfen, Stellungnahme bis 06.10.
§ 203 StGB
Verschwiegenheit nach § 203 StGB, vertraglich und technisch.
Auf Anfrage verpflichten wir uns zur Verschwiegenheit, und die Angaben erreichen die Modelle trotzdem nicht.
Vertraglich
Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 43e BRAO
Auf Anfrage in Textform und mit Belehrung über die strafrechtlichen Folgen, so wie es § 43e Abs. 3 BRAO verlangt.
Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
Der Vertrag, den das Datenschutzrecht für jede Verarbeitung im Auftrag vorschreibt. Wir schließen ihn auf Anfrage mit Ihnen ab.
Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 26a BNotO
Für Notariate auf Anfrage in Textform, wie es § 26a Abs. 3 BNotO verlangt. Als PDF.
Technisch
Verarbeitung in Deutschland
Erkennung und Ersetzung laufen auf unseren Servern in Deutschland, betrieben in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren. Den Klartext verarbeiten ausschließlich wir.
Nur Platzhalter an die Modelle
Claude, ChatGPT und Gemini erhalten die Anfrage ohne Mandanten, Gegner und Aktenzeichen.
Keine Klardaten im Protokoll
Bei der Maskierung werden keine Klardaten protokolliert.
Verschwiegenheitsverpflichtung, AVV und die Textform nach § 26a BNotO erhalten Sie im Gespräch mit uns, vor dem ersten Einsatz mit Mandantendaten.
FAQ
Häufige Fragen aus Kanzleien.
Dürfen Anwälte ChatGPT mit Mandantendaten nutzen?
Nicht ohne Weiteres. Ein KI-Anbieter, der Mandantendaten erhält, ist ein Dienstleister im Sinne von § 43e BRAO und muss vorher in Textform zur Verschwiegenheit verpflichtet werden, dazu kommt ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Fehlt beides, droht ein Verstoß gegen § 203 StGB. Mit vpchat erhalten die Sprachmodelle die erkannten Mandantendaten nur als Platzhalter, und beide Unterlagen bekommen Sie auf Anfrage von uns.
Ist vpchat mit § 203 StGB und § 43e BRAO vereinbar?
Ja. Auf Anfrage erhalten Sie eine Verschwiegenheitsverpflichtung in Textform nach § 43e BRAO und § 203 Abs. 4 StGB sowie einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Dieselbe Verpflichtung deckt auch § 26a BNotO für Notariate ab. Technisch kommt hinzu, dass die erkannten Mandantendaten die Modellanbieter nicht erreichen.
Wer sieht Mandantendaten im Klartext?
Unsere Server in Deutschland: um die Daten zu ersetzen und Ihren Chatverlauf zu speichern, und dafür verpflichten wir uns auf Anfrage nach § 43e BRAO zur Verschwiegenheit. Die Sprachmodelle erhalten die Platzhalterversion.
Welche kanzleitypischen Angaben erkennt vpchat?
Namen von Mandanten, Gegnern und Zeugen, Firmennamen, Aktenzeichen und Gerichtsaktenzeichen, Anschriften, Kontoverbindungen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen. Darüber hinaus legen Sie eigene Datenarten an, etwa interne Mandatsnummern oder Kürzel, die nur in Ihrer Kanzlei so heißen.
Kann ich Schriftsätze und Verträge als PDF bearbeiten?
Ja. Hängen Sie einen Schriftsatz oder einen Vertrag als PDF an, maskiert vpchat die personenbezogenen Daten darin, bevor der Inhalt an das Modell geht. Sie können das Dokument dann zusammenfassen, prüfen oder eine Erwiderung entwerfen lassen.
Ersetzt vpchat die anwaltliche Prüfung?
Nein. Die Beurteilung, welche Angaben in einem konkreten Mandat dem Schutz des § 203 StGB unterliegen, und die fachliche Prüfung jeder Antwort bleiben bei Ihnen. vpchat erbringt keine Rechtsdienstleistung.
Die Angaben zu § 203 StGB, § 43a und § 43e BRAO, § 26a BNotO sowie Art. 28 und 44 ff. DSGVO geben die Rechtslage mit Stand September 2026 wieder, Quelle gesetze-im-internet.de und eur-lex.europa.eu. Sie ersetzen keine Prüfung im Einzelfall.
Sehen Sie es an einem eigenen Fall.
Wir zeigen Ihnen in einem Gespräch, was von einem Prompt aus Ihrer Kanzlei beim Modell ankommt.