KI für die Verwaltung, ohne Bürgerdaten beim Modell.

Frei verfügbare KI-Dienste in aller Regel nicht. Die Guideline von KGSt und VITAKO für Kommunalverwaltungen erlaubt personenbezogene Daten und Amtsgeheimnisse nur in Diensten, die die eigene Organisation freigegeben hat. Dazu braucht es einen Auftragsverarbeitungsvertrag, und die Beschäftigten bleiben an ihre Verschwiegenheit gebunden. vpchat ist dafür gebaut, dass Ihre Verwaltung es als solchen Dienst prüfen und freigeben kann: Die Modelle erhalten erkannte Namen, Anschriften und Kennungen nur als Platzhalter, und den Vertrag bekommen Sie auf Anfrage von uns.

Nicht immer, darauf weist auch die Datenschutzkonferenz hin: Aus dem Zusammenhang kann sich ein Personenbezug ergeben, selbst wenn Name und Anschrift fehlen. vpchat ersetzt erkannte Namen, Anschriften, Kontodaten und Ihre eigenen Datenarten automatisch. Was als Sachverhalt beim Modell ankommt, bestimmen Ihre Beschäftigten. Verrät schon der Sachverhalt zu viel, wählen Sie das in der EU betriebene Modell oder schreiben diesen Text ohne KI.

Ja. § 203 Abs. 2 StGB stellt das unbefugte Offenbaren fremder Geheimnisse durch Amtsträger unter Strafe. Dienstleister dürfen mitwirken, soweit das erforderlich ist, und die Behörde muss sie zur Geheimhaltung verpflichten (§ 203 Abs. 3 und Abs. 4 S. 2 Nr. 1 StGB). Für uns, die wir den Klartext verarbeiten, ist eine solche Verpflichtung deshalb Voraussetzung. Sprechen Sie uns dazu an, ebenso für eine förmliche Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz.

Nur, wenn Ihre Organisation es erlaubt. Admins legen fest, ob Mitglieder die Maskierung im Chat abschalten dürfen und welche Datenarten immer ersetzt werden. Ist die Maskierung verbindlich, lässt sie sich auch über eine veränderte Anfrage nicht abschalten, weil der Server die Regeln durchsetzt.

vpchat ist ein Assistent zum Entwerfen, Zusammenfassen und Überarbeiten von Texten. Für Entscheidungen über Anträge und Leistungen, über Aufenthalt und Asyl oder für die Auswahl von Personal ist es nicht bestimmt. Wer ein KI-System für einen solchen Hochrisiko-Zweck einsetzt, kann nach Art. 25 der KI-Verordnung selbst zum Anbieter werden. Diese Grenze gehört deshalb in Ihre Dienstanweisung.

Texte, die veröffentlicht werden, um die Öffentlichkeit über Angelegenheiten von öffentlichem Interesse zu informieren, etwa Pressemitteilungen, sind nach Art. 50 Abs. 4 der KI-Verordnung zu kennzeichnen. Das entfällt, wenn ein Mensch den Text geprüft hat und jemand die redaktionelle Verantwortung trägt. vpchat liefert dafür einen Entwurf; Prüfung und Freigabe halten Sie in Ihrem üblichen Verfahren fest.

Dafür gelten zusätzliche Regeln, für das Steuergeheimnis § 30 Abs. 9 AO und für Sozialdaten § 80 SGB X. Sozialdaten sind dabei mehr als die Akten des Jobcenters, auch Wohngeld, Elterngeld oder Unterhaltsvorschuss gehören dazu. Ob und wie die Voraussetzungen erfüllt werden, klären wir mit Ihnen vor dem Einsatz. Bis dahin gehören solche Daten nicht in den Chat.

Namen, Anschriften, Geburtsdaten, Telefonnummern und E-Mail-Adressen, Ausweis- und Steuernummern, Kontoverbindungen und Gesundheitsangaben, auch in angehängten PDFs, sofern sie Text enthalten. Aktenzeichen, Kassenzeichen, Vorgangsnummern und andere Kennungen Ihres Hauses legen Sie als eigene Datenart an.

Auf Anfrage ist ein Betrieb On-Premise möglich, etwa in Ihrem Rechenzentrum oder bei Ihrem IT-Dienstleister. Die Voraussetzungen klären wir gemeinsam.